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Malini scanne le QR code d'une invitation de mariage
Organisation et suivi d'un événement

Un seul QR code, du premier jour au dernier.

Mariage, congrès, concert, festival, tournoi : un QR code sur l'invitation, l'affiche ou le badge ouvre une JeliCard qui suit toutes les étapes, de l'annonce jusqu'au jour J et après.

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  • Événements publics

1Le problème : une information qui change tout le temps

Entre l'annonce et le jour J, les horaires, le lieu ou le programme bougent. Les invitations et les affiches, elles, sont déjà imprimées.

Programme qui bougeUn changement d'horaire ou de salle n'atteint pas tout le monde.
Trop d'informationsPlan d'accès, programme, menu, hébergement ne tiennent pas sur l'invitation.
Des invités de partoutTous ne lisent pas la même langue.
Et après ?Photos, remerciements et prochaine édition se perdent dans les groupes WhatsApp.

2Une JeliCard à chaque étape

Faites glisser pour voir les exemples.

Avant

L'annonce

Date, lieu, plan d'accès en image, lien vers l'inscription ou la billetterie, message vocal d'invitation.

Préparation

Les infos pratiques

Programme détaillé, hébergement, transport, tenue, contacts des organisateurs.

Jour J

Le programme en direct

Changement de salle ou d'horaire corrigé en quelques minutes ; ceux qui ont ouvert la JeliCard dans l'application Jèli sont prévenus.

Sur place

Les documents

Présentations, menu, règlement, plan du site : en photos, ou en liens à ouvrir.

Après

Le souvenir

Photos, vidéos, remerciements et date de la prochaine édition.

Une seule JeliCard qui avance avec votre événement.Vous la complétez au fur et à mesure : l'annonce d'abord, puis les infos pratiques, le programme du jour J, et enfin les souvenirs. Le QR code imprimé reste le même du début à la fin, et vos invités qui l'ont ouverte dans l'application Jèli sont prévenus quand vous la complétez.

3Ce que Jèli vous apporte

Toujours à jourVous modifiez la JeliCard, le QR code imprimé reste valable.
Vos invités prévenusCeux qui ont ouvert la JeliCard dans l'application Jèli reçoivent une notification quand vous la modifiez.
Dans toutes les languesUn message vocal d'accueil dans la langue de chaque invité.
Sans applicationUn simple scan avec l'appareil photo du téléphone.
Moins d'impressionsUne seule invitation ou affiche suffit, même si le programme change.
Gratuit et sans publicitéVos invités ne voient que votre événement.

Vos JeliCards voyagent à travers le monde

Une JeliCard se partage en un geste : par SMS, sur les réseaux sociaux, par e-mail, sur internet, ou tout simplement en scannant le QR code d'un téléphone à l'autre. Votre message voyage ainsi à travers le temps et l'espace, et atteint tous les publics, ici comme ailleurs.

  • SMS
  • WhatsApp
  • Réseaux sociaux
  • E-mail
  • Internet
  • Scan d'un téléphone à l'autre

?Et Instagram, TikTok, WhatsApp ?

Ces outils sont excellents, et vous les utilisez sans doute déjà. Jèli ne les remplace pas : il sert à autre chose.

Instagram et TikTok Les réseaux qui font découvrir
Idéal pour
montrer votre actualité en photos et en vidéos, et toucher de nouveaux publics.
L'information
vit dans un fil : les nouvelles publications poussent les anciennes vers le bas.
L'accès
se fait surtout avec l'application et un compte ; l'algorithme choisit qui voit quoi.
Autour
s'affichent aussi d'autres contenus et des publicités.
WhatsApp La messagerie qui fait discuter
Idéal pour
échanger au quotidien, répondre aux questions, animer un groupe.
L'information
vit dans une conversation : les messages s'enchaînent et les anciens se perdent vite.
L'accès
suppose d'avoir votre numéro ou de faire partie du groupe.
Autour
il y a toutes les autres conversations de la personne.
Jèli La page de référence, au bon endroit
Idéal pour
l'information qui doit rester disponible, attachée à un objet, une affiche ou un lieu.
L'information
vit sur une page stable : toujours au même endroit, toujours à jour.
L'accès
se fait par un simple scan, sans compte ni application.
Autour
ni publicité, ni contenu d'autres personnes : seulement votre message et vos autres JeliCards.

Les réseaux sociaux créent l'envie et WhatsApp fait vivre le groupe des invités. Jèli garde l'information officielle : programme, plan, horaires. Chacun la retrouve en un scan, même un invité qui n'est pas dans le groupe, et elle reste à jour jusqu'au jour J.

Ce n'est pas l'un ou l'autre. Mettez les liens de vos comptes Instagram, TikTok et WhatsApp dans le texte de votre JeliCard, et partagez votre JeliCard sur vos réseaux : chaque outil fait ce qu'il sait faire de mieux.

4Comment procéder

Créez la JeliCard dès l'annonce, et faites-la vivre jusqu'à la fin.

  1. Créer la JeliCard de l'événement avec date, lieu et message vocal.
  2. Imprimer le QR code sur l'invitation, l'affiche, le badge ou le billet.
  3. Inviter les participants à ouvrir la JeliCard dans l'application Jèli, pour être prévenus.
  4. Compléter le programme et les infos pratiques au fil de la préparation.
  5. Le jour J mettre à jour en direct les changements.
  6. Après ajouter photos, vidéos et remerciements.
  7. Réutiliser la même JeliCard pour l'édition suivante.

5Les freins, et leurs réponses

Tout le monde n'a pas de smartphoneUn proche, un vendeur ou un relais peut scanner et faire écouter. Le support imprimé reste lisible seul.
Connexion chère, réseau faibleVocaux courts, images légères, aucune application à télécharger : la JeliCard s'ouvre vite, même avec peu de données.
Le QR code est peu connuAjoutez la mention « Scannez pour écouter » et montrez le geste une fois : ensuite, chacun sait faire.
Changements de dernière minuteDésignez une personne chargée des mises à jour le jour J : ceux qui ont ouvert la JeliCard dans l'application Jèli sont prévenus.
Beaucoup de monde en même tempsLa JeliCard est une simple page web : elle s'ouvre pour tous, sans file d'attente.
Invités âgésPrévoyez quelques personnes à l'accueil pour scanner et lire le programme à voix haute.

Nos conseils

  • Ajoutez un vocal d'accueil : il donne tout de suite le ton de l'événement.
  • Placez le QR code à l'entrée, sur les tables et sur les badges.
  • Désignez une personne chargée des mises à jour le jour J.
  • Annoncez la prochaine édition sur la même JeliCard.
  • N'oubliez pas votre carte de visite : votre nom et un QR code qui renvoie à l'ensemble de vos activités.
L'invitation donne la date. La JeliCard accompagne vos invités jusqu'au dernier moment, et au-delà.
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Faites parler vos QR codes.

Votre première JeliCard est prête en quelques minutes.

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